Datenschutzerklärung
Stand 9. November 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Unternehmenswebsite, bei der Kontaktaufnahme und bei der Nutzung unseres Anfrageformulars über Heyflow. Die Abschnitte zu Heyflow und zum Meta-Pixel beziehen sich auf den Anfrage-Funnel und gelten ab dessen Bereitstellung. Auf der bestehenden Unternehmenswebsite verwenden wir keine Analyse- oder Werbetracking-Tools und kein Kontaktformular.
1 Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung ist:
BOGBALLE A/S
Bøgballevej 78
DK-7171 Uldum, Dänemark
Telefon: +45 7589 3266
E-Mail: bogballe@bogballe.com
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unseren Datenschutzkontakt Dennis Refsgaard unter dr@bogballe.com.
2 Technische Bereitstellung der Website
Damit unsere Website in Ihrem Browser angezeigt werden kann, müssen technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und die angeforderten Inhalte, verarbeitet werden. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung und sicheren Übertragung der Website. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Onlineangebot technisch funktionsfähig und sicher bereitzustellen.
Technisch erforderliche Daten werden nur so lange verarbeitet, wie sie für die Bereitstellung und Sicherheit des jeweiligen Dienstes benötigt werden. Auf der bestehenden Unternehmenswebsite erfolgt keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens durch von uns eingesetzte Analyse- oder Werbetracking-Tools. Der im Folgenden beschriebene Meta-Pixel wird ausschließlich im Anfrage-Funnel eingesetzt.
3 Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder postalisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Anfrage. Wir verwenden diese Daten, um Ihr Anliegen zu beantworten und die gewünschte Kommunikation mit Ihnen zu führen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung geschäftlicher Anliegen.
4 Anfrageformular über Heyflow
Für unseren interaktiven Anfrage-Funnel nutzen wir Heyflow. Anbieter ist die Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland. Heyflow verarbeitet die über den Funnel erhobenen Daten in unserem Auftrag auf Grundlage der in den Vertragsbedingungen enthaltenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im Formular eingeben und absenden. Dazu gehören die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Adressdaten sowie Ihre Antworten zu Ihrem Produktinteresse, Ihrem Bedarf und der gewünschten Kontaktaufnahme. Welche Angaben erhoben werden, ist für Sie unmittelbar an den jeweiligen Formularfeldern erkennbar.
Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage aufzunehmen, intern zu bearbeiten und an den für Ihre Region zuständigen Händler weiterzuleiten. Die Daten werden zunächst vom internen BOGBALLE-Vertrieb bearbeitet. Der zuständige Händler erhält anschließend diejenigen Kontakt- und Anfragedaten, die er benötigt, um Sie entsprechend Ihrem Wunsch zu kontaktieren und Ihnen Informationen oder ein Angebot zu übermitteln. Die Auswahl des Händlers richtet sich nach Ihrer angegebenen Region.
Die Vermittlung der von Ihnen gewünschten Beratung oder Angebotserstellung durch BOGBALLE beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage über unser regionales Vertriebsnetz. Soweit ein Verantwortlicher selbst vorvertragliche Maßnahmen für einen Vertrag mit Ihnen durchführt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Händler erstellen ihre Angebote im eigenen Namen und schließen Kaufverträge selbst mit ihren Kunden. Für die anschließende Kundenbearbeitung sind sie eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Händlers. Die Weiterleitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage umfasst keine Einwilligung in darüber hinausgehende Werbung des Händlers.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Kontakt- und Anfragedaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht zuordnen oder beantworten. Eine Einwilligung in Werbung oder in den Meta-Pixel ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Nach Angaben von Heyflow werden die Formulardaten auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Zur technischen Bereitstellung setzt Heyflow weitere Dienstleister ein. Informationen dazu stellt Heyflow in seinem Trust Center bereit: trust.heyflow.com. Weitere Datenschutzhinweise des Anbieters finden Sie unter https://heyflow.com/de/datenschutz/.
5 Speicherung und Löschung von Anfragedaten
Für Anfragedaten ist eine Speicherfrist von sechs Monaten vorgesehen. Anschließend werden sie manuell aus der Heyflow-Antwortliste und den für die Anfrage verwendeten Ablagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich begründeten Speicherzwecke entgegenstehen. Für die Löschung bei BOGBALLE ist die intern für Datenschutz zuständige Person verantwortlich. Jeder beteiligte Händler verantwortet die Löschung der bei ihm verarbeiteten Daten selbst.
Wenn aus Ihrer Anfrage ein Angebot, ein Vertrag oder ein sonstiger aufbewahrungspflichtiger Geschäftsvorgang entsteht, werden die hierfür erforderlichen Unterlagen für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten beziehungsweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO. Daten, die hierfür nicht erforderlich sind, werden gelöscht.
Haben Sie gesondert in Werbung eingewilligt, dürfen die hierfür erforderlichen Daten unabhängig von der Bearbeitung Ihrer Anfrage für diesen Zweck weiterverarbeitet werden. Hierfür gilt der folgende Abschnitt.
6 Freiwillige Werbung per E-Mail und Post
Wenn Sie im Funnel freiwillig in Werbung einwilligen, nutzt BOGBALLE A/S Ihre hierfür erforderlichen Kontaktangaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Postanschrift, um Ihnen Werbung zu BOGBALLE-Düngerstreuern und Zubehör per E-Mail und Post zu senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung ist unabhängig von Ihrer Anfrage und einem möglichen Kauf. Sie gilt für BOGBALLE A/S und erlaubt keine eigenständige Werbenutzung durch die Händler. Zur Dokumentation der Einwilligung werden die Ihrer Erklärung zuordenbaren Angaben, der Zeitpunkt und der Inhalt der bestätigten Einwilligung verarbeitet.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder für einzelne Kontaktwege mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an dr@bogballe.com oder an unsere oben genannte Postanschrift. In Werbe-E-Mails können Sie außerdem die jeweilige Abmeldemöglichkeit nutzen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Die Werbenutzung endet mit Ihrem Widerruf oder wenn die Daten für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden. Einwilligungsnachweise dürfen darüber hinaus gespeichert bleiben, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ein auf das notwendige Minimum beschränkter Sperrvermerk kann aufbewahrt werden, um Ihren Widerruf oder Werbewiderspruch dauerhaft zu beachten. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Nachweis rechtmäßiger Verarbeitung und die Vermeidung unerwünschter Werbung.
7 Meta-Anzeigen und Meta-Pixel im Funnel
Wir bewerben unseren Anfrage-Funnel über Facebook und Instagram. Im Funnel ist der Einsatz des Meta-Pixels vorgesehen, um nachzuvollziehen, ob Besucher über unsere Anzeigen zum Funnel gelangen und diesen nutzen. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Der Pixel wird nicht auf unserer bestehenden Unternehmenswebsite eingesetzt.
Der Meta-Pixel ermöglicht die Übermittlung von Informationen über den Besuch des Funnels an Meta. Hierzu können aufgerufene Seiten, Zeitpunkte und Aktionen im Funnel, technische Browser- und Geräteinformationen, die IP-Adresse sowie Cookie- und Anzeigenkennungen gehören. Meta kann diese Informationen mit weiteren Daten, insbesondere einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto, verknüpfen. Wir nutzen die Ergebnisse, um die Wirksamkeit unserer Anzeigen zu beurteilen. Die Verarbeitung durch Meta wird zusätzlich in dessen Datenschutzhinweisen beschrieben.
Der Pixel und damit verbundene nicht notwendige Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Ihrem Endgerät werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage der personenbezogenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gelten zusätzlich die anwendbaren Vorschriften zum Schutz der Endeinrichtung.
Sie können den Funnel ohne Einwilligung in den Meta-Pixel nutzen. Die Tracking-Einwilligung ist von der Einwilligung in E-Mail- und Postwerbung getrennt. Sie können Ihre Auswahl über die Einwilligungsverwaltung im Funnel ändern und Ihre Einwilligung dort jederzeit für die Zukunft widerrufen. Angaben zu den jeweils verwendeten Cookies und ihren Laufzeiten erhalten Sie im Einwilligungsdialog.
Soweit BOGBALLE und Meta die Erhebung und Übermittlung personenbezogener Ereignisdaten gemeinsam verantworten, richtet sich die Aufgabenverteilung nach der Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Für nachfolgende eigene Verarbeitungszwecke ist Meta selbst verantwortlich. Sie können Ihre Rechte gegenüber BOGBALLE und, soweit betroffen, gegenüber Meta geltend machen.
Im Rahmen der Verarbeitung durch Meta können Daten auch in die USA oder andere Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen. Maßgeblich sind die für den jeweiligen Empfänger geltenden Übermittlungsgrundlagen nach Kapitel V DSGVO, insbesondere ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu den von Meta verwendeten Garantien und den dazugehörigen Dokumenten finden Sie in den folgenden Anbieterinformationen. Sie können sich hierzu auch an unseren Datenschutzkontakt wenden.
Meta-Datenschutzhinweise: www.facebook.com/privacy/policy/
Meta-Business-Tools-Bedingungen: www.facebook.com/legal/technology_terms
Gemeinsame Verantwortlichkeit: www.facebook.com/legal/controller_addendum
Informationen zu Datenübermittlungen: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
8 Empfänger und technische Dienstleister
Innerhalb von BOGBALLE erhalten diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die genannten Aufgaben benötigen. Daneben erhalten die für Ihre Anfrage zuständigen Händler und die für die jeweilige Leistung eingesetzten technischen Dienstleister die hierfür erforderlichen Daten. Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben als Auftragsverarbeiter eingebunden. Eine Nutzung Ihrer Anfragedaten für andere Werbezwecke erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
9 Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Angaben, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen. Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung verbunden ist.
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an dr@bogballe.com oder an die oben genannte Anschrift. Sie können außerdem Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Die dänische Datenschutzaufsichtsbehörde ist Datatilsynet, erreichbar unter https://www.datatilsynet.dk.